株式会社NTTデータSMS（以下、「当社」と記す。）は、個人情報（特定個人情報等を含む）の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。
- 個人情報の適切な取得、利用、提供、委託等
- 個人情報の取得にあたっては、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合を除き、本人に対して利用目的を明確にし、同意をいただいた上で取得します。取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
- 取得した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめご本人様の同意を得るこ となく第三者に提供することはありません。
- 取得した個人情報を、第三者に預ける（委託する）場合には十分な個人情報保護の水準を 備える者を選び、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切取り扱います。
- 開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き
当社が保有する個人情報については、法令等に則り合理的な範囲で速やかに対応いたします。 - 個人情報の滅失、き損、漏洩および不正アクセスなどの予防ならびに是正
当社は、個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏洩や不正アクセス等のあらゆる危険性に対して予防策および是正措置を実施します。適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。 - 個人情報に関する法令およびその他の規範の順守
当社の役員、社員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を順守します。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立して、個人情報保護方針および社内規則類を継続して改善します。 - 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口および苦情・相談窓口
当社所定の窓口で、合理的な範囲で対応いたします。
制定日：
2005年8月6日
最終改訂日：
2022年4月28日
代表取締役社長
飯島 勝美
当社は以上の方針を改訂することがあります。その場合はこのウェブページで通知いたします。